Thư Ký Ban Giám Đốc

1. Hỗ trợ hành chính cho Ban Giám đốc - Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Giám đốc. - Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo, thư từ theo yêu cầu. - Soạn thảo văn bản, thông báo, biên bản họp, báo cáo và các tài liệu liên quan. 2. Tổ chức và tham dự các cuộc họp - Lên lịch, chuẩn bị nội dung và hậu cần cho các cuộc họp. - Tham dự và ghi biên bản cuộc họp. - Theo dõi việc triển khai các quyết định của Ban Giám đốc sau họp. 3. Cầu nối thông tin - Truyền đạt thông tin giữa Ban Giám đốc với các phòng ban nội bộ và đối tác bên ngoài. - Đảm bảo thông tin chính xác, kịp thời và bảo mật. 4. Lưu trữ và quản lý hồ sơ - Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu quan trọng của Ban Giám đốc. - Đảm bảo tính bảo mật và dễ truy xuất khi cần. 5. Hỗ trợ công tác đối ngoại - Đón tiếp khách, đối tác của Ban Giám đốc. - Chuẩn bị chương trình tiếp khách, tài liệu giới thiệu công ty. Yêu cầu công việc: - Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên, không giới hạn chuyên ngành - Kinh nghiệm: Chấp nhận sinh viên mới ra trường, ưu tiên có kinh nghiêm tại vị trí tương đương. • Kỹ năng: o Giao tiếp, trình bày và viết văn bản tốt. o Tiếng Anh giao tiếp từ mức Khá trở lên o Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint). o Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc. o Kỹ năng xử lý tình huống và bảo mật thông tin. • Tính cách: Chuyên nghiệp, cẩn thận, trung thực, linh hoạt, chủ động. Quyền lợi: - Mức lương cạnh tranh, trực tiếp thỏa thuận với Giám đốc trong buổi phỏng vấn. - Cơ hội tiếp xúc và học hỏi trực tiếp từ lãnh đạo cấp cao. - Chế độ BHXH, BHYT và các phúc lợi khác theo quy định công ty. Thời gian, địa điểm làm việc: - Thời gian: Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần - Địa điểm: Công ty TNHH Dịch vụ Vận tải biển Hoàng Huy (619+621 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Đông Hải, Hải Phòng) Liên hệ • Điện thoại (Zalo): 0353.997.859 (Mrs Nguyệt) • Email: [email protected]