Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự

1. Công tác nhân sự ● Thực hiện công tác tuyển dụng: tiếp nhận yêu cầu từ các phòng ban, đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và đánh giá ứng viên. ● Quản lý hồ sơ, hợp đồng lao động, quyết định nhân sự và các loại biểu mẫu liên quan. ● Thực hiện công tác chấm công, tính lương, thưởng và thuế thu nhập cá nhân hàng tháng. ● Thực hiện các thủ tục về BHXH, BHYT, BHTN (báo tăng, giảm lao động, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, chốt sổ, v.v.). ● Giải đáp thắc mắc của nhân viên liên quan đến chính sách lương, thưởng, phúc lợi. ● Tham gia xây dựng, đề xuất và cải tiến các chính sách nhân sự, chế độ đãi ngộ phù hợp với định hướng phát triển của công ty. 2. Công tác hành chính ● Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản, công cụ dụng cụ và cơ sở vật chất của văn phòng. ● Theo dõi, kiểm soát chi phí hành chính: điện, nước, văn phòng phẩm, bảo trì thiết bị, thuê dịch vụ... ● Tiếp nhận, lưu trữ và quản lý công văn, hồ sơ hành chính, ban hành các văn bản nội bộ theo quy định. ● Thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển khi có yêu cầu công tác. ● Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, lễ tết, du lịch, team building, khám sức khỏe định kỳ. 3. Quản lý dữ liệu nhân sự ● Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự ● Lưu trữ và bảo mật dữ liệu nhân sự của công ty. ● Thực hiện báo cáo nhân sự định kỳ cho Ban Giám đốc. 4. Các công việc khác ● Hỗ trợ các phòng ban khác trong công tác hành chính – nhân sự khi được yêu cầu. ● Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc