Tuyển Dụng Vị Trí: Trợ Lý Tổng Giám Đốc

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC Công việc chính: Lịch trình làm việc: Bố trí, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc. Công tác tham mưu & điều phối: Tham mưu cho Tổng Giám đốc về kế hoạch, chiến lược phát triển công ty. Hỗ trợ các bộ phận/phòng ban trong việc triển khai kế hoạch, chính sách theo định hướng của Tổng Giám đốc. Thu thập, cập nhật, phân tích và tổng hợp các dữ liệu pháp luật mới, thị trường, tình hình hoạt động của công ty để báo cáo và tham mưu cho lãnh đạo. Công tác hành chính – tổng hợp: Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi đến Tổng Giám đốc. Theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo của Tổng Giám đốc đến các phòng ban. Tổng hợp báo cáo định kỳ từ các phòng ban, soạn thảo văn bản, công văn theo yêu cầu. Công tác đối nội – đối ngoại: Tham gia các cuộc họp với đối tác, khách hàng, cơ quan nhà nước khi có yêu cầu. Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công việc liên quan đến đàm phán, ký kết hợp đồng. Thư ký cuộc họp, soạn thảo biên bản họp, ghi nhận nội dung làm việc, đề xuất phương án giải quyết. Khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác được Tổng Giám đốc giao. 2. YÊU CẦU CÔNG VIỆC Độ tuổi: 24 – 30 tuổi Giới tính: Nam cao từ 1m7 trở lên, Nữ cao từ 1m6 trở lên Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Luật, Ngoại thương, Ngoại ngữ, Tài chính... Ngoại ngữ: Nghe, nói, đọc, viết lưu loát tiếng Anh (bắt buộc). Biết thêm tiếng Hoa là lợi thế. Kỹ năng và yêu cầu khác: Ngoại hình khá, giao tiếp tốt, xử lý tình huống nhanh. Có tư duy logic, khả năng phân tích, tổng hợp thông tin tốt. Có kỹ năng thuyết trình, trình bày văn bản rõ ràng. Tư duy mạch lạc, chính xác, xử lý vấn đề nhanh chóng. Có kiến thức nền về quản trị, tài chính là một lợi thế. Sẵn sàng đi công tác xa, linh hoạt thời gian làm việc. 3. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG Chế độ bảo hiểm: Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN. Lương & thưởng: thỏa thuận Thưởng lương tháng 13 theo tình hình kinh doanh. Thưởng các dịp lễ: 30/4, 1/5, Tết Dương Lịch... Môi trường làm việc: Năng động, chuyên nghiệp, cơ hội tiếp xúc và học hỏi trực tiếp từ lãnh đạo cấp cao. Được tham gia các hoạt động thường niên: tân niên, tất niên, teambuilding, sinh nhật, nghỉ mát... Địa điểm làm việc: 176 Trường Chinh, P. Tân Hưng Thuận, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh